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COVID-19 INFORMATION AND RESOURCES FOR BUSINESSES

An outbreak of respiratory illness caused by a new coronavirus (COVID-19) has been identified. While there is no evidence of widespread transmission of COVID-19 in California according to public health officials, the situation is rapidly evolving.

The Small Business Development Center (SBDC), America’s Job Centers of California (AJCC), and the Workforce Innovation and Opportunity Act (WIOA) service system in Solano County is closely monitoring the situation and will provide information regarding services to businesses as they become available. At this time, the centers will remain open in order to provide the growing need of business services to the community. We are, however, taking extra precautions to ensure the health and safety of staff and customers during this time and some services, such as workshops, may be limited. Please check our website for additional    information on events and services:    http://solanosbdc.org     and http://solanoemployment.org.

Solano County Resources
Solano Public Health is taking steps to protect the health of our community members by providing guidance and recommendations that will slow the spread of the novel coronavirus, reduce the number of peopleinfected and, mostespecially, protect those who are most vulnerabletosevere COVID-19illnesses. The recommendations are effective as of March 11, 2020 and can be found on Solano County’s Public Health website. These measures are in place initially through March 31, 2020.

For more information from Solano County Public Health:
1. Visit the Solano County Public Health website for regular COVID-19 updates
2. Visit the Solano County Public Health Facebook page (@SolanoCountyPH) for  
    COVID-19 updates
 3. Register for Alert Solano to receive emergency alerts on your mobile device, including
     COVID-19

California Protections and Resources
There are a number of worker protections and business resources available through California state departments. A number of these resources are currently being modified at the federal and state level to respond to COVID-19. Please review the following information and resources below:

1. What can I do if my business has slowed due to COVID-19?
If COVID-19 has impacted your business or services, you can avoid potential layoffs by participating in the Unemployment Insurance (UI) Work Sharing Program. This program allows you to retain your workers by reducing their hours and wages no more than 60 percent and partially offsetting the wage loss with UI benefits. This helps you avoid the cost of recruiting, hiring, and training new workers and helps your workers keep their jobs and receive some financial support with UI benefits.

2. What if I have to let go of some of my workers temporarily until business improves?
Your workers can file for unemployment benefits as long as they are unemployed and otherwise eligible. Workers who expect to return to work for you within a few  weeks are not required to actively seek work as long as they are able and available to return to work and meet all other eligibility criteria. The EDD will explain requirements to your workers during applications  

3. What can I do if I have to shut down my business permanently?
If you are facing potential layoffs or plant closures, you can get help through the Rapid Response program. Rapid Response teams will meet with you to discuss your needs, help avoid layoffs where possible, and support your workers through the process. Services can include upgrades to current worker skills, customized training, career counseling, jobsearch assistance, helpwith filing unemployment insurance claims, and information about education and training opportunities. For more information, please contact April Ziomek-Portillo, Sr. Manager of Business Services with the    Workforce     Development    Board    (WDB)    of Solano    County    at    707-863-3569     or aziomek@solanowdb.org.

4. What if I can’t file or pay my payroll taxes on time because of COVID-19?
With the Governor’s emergency declaration, if your business is directly affected by COVID-19, you can request up to a 60-day extension to file your state payroll reports and deposit state payroll taxes without penalty or interest. The written request for extension, noting the impact of COVID-19, must be received within 60 days from the original delinquent date of the payment or return. For the address to send the request, along with other information, please see the State of Emergency or Disaster Fact Sheet (DE 231SED) (PDF).

You can also call the EDD Taxpayer Assistance Center with any questions you may have about your payroll tax responsibilities at 1-888-745-3886 or (TTY) 1-800-547-9565.

5. What can I do to protect my workers from COVID-19?
The Centers for Disease Control and Prevention Guidance for Business and Employers includes basic precautions like proper handwashing and cleaning, as well as making sure your sick leave policies are flexible and consistent with public health guidance. Visit Cal/OSHA Guidance on Coronavirus to learn more about workplace requirements.

6. Are there any financial resources available to businesses?
This can be an extremely difficult time for businesses, especially for small businesses. There are several programs that are being put together to help. Congress has authorized SBA disaster loans for small businesses in states who qualify. California is currently going through the application process but hopes to be able to offer low interest loans for those businesses who have suffered economic injury. The Office of Small Business encourages businesses to utilize their local SBDC network for support in applying for upcoming loan programs.

The Solano SBDC has added a section to their website http://solanosbdc.org called news and announcements that has the latest information on programs and resources available to small businesses. For further information or assistance, please reach out to the Solano SBDC at 707-853-3519 or hit the “Apply Now” button on the SBDC homepage to request advisor services.

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COVID-19 INFORMACIÓN Y RECURSOS PARA EMPRESAS

 

 Se ha identificado un brote de enfermedad respiratoria causada por un nuevo coronavirus (COVID-19). Aun  no hay evidencia de transmisión generalizada de COVID-19 en California según los funcionarios de salud pública, pero la situación está evolucionando rápidamente.

 

El Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC), los Centros de Empleo de los Estados Unidos de California (AJCC) y el sistema de servicios de la Ley de Innovación y Oportunidad de la Fuerza Laboral (WIOA) en el Condado de Solano están monitoreando de cerca la situación y proporcionarán información sobre los servicios a las empresas a medida que estén disponibles.  En este momento, los centros permanecerán abiertos para proporcionar la creciente necesidad de servicios comerciales a la comunidad. Sin embargo, estamos tomando precauciones adicionales para garantizar la salud y la seguridad del personal y los clientes durante este tiempo y algunos servicios, como los talleres, pueden ser limitados. Visite nuestro sitio web para obtener información adicional sobre eventos y servicios: http://solanosbdc.org y http://solanoemployment.org.

 

Recursos del Condado de Solano

Solano Public Health está tomando medidas para proteger la salud de los miembros de nuestra comunidad al proporcionar orientación y recomendaciones que retrasarán la propagación del nuevo coronavirus, reducirán la cantidad de personas infectadas y, sobre todo, protegerán a aquellos que son más vulnerables a las enfermedades COVID-19. Las recomendaciones son efectivas a partir del 11 de marzo de 2020 y se pueden encontrar en el sitio web de Salud Pública del Condado de Solano. Estas medidas están vigentes inicialmente hasta el 31 de Marzo de 2020.

 

Para más información de la Salud Pública del Condado de Solano:

1. Visite el sitio web de Salud Pública del Condado de Solano para obtener actualizaciones periódicas de COVID-19

2. Visite la página de Facebook de Salud Pública del Condado de Solano (@SolanoCountyPH) para actualizaciones de COVID-19

3. Regístrese en Alert Solano para recibir alertas de emergencia en su dispositivo móvil, incluyendo COVID-19

 

Protecciones y Recursos de California

Hay una serie de protecciones laborales y recursos comerciales disponibles a través de los departamentos estatales de California. Varios de estos recursos se están modificando actualmente a nivel federal y estatal para responder a COVID-19. Revise la siguiente información y recursos a continuación:

 

1. ¿Qué puedo hacer si mi negocio se ha ralentizado debido a COVID-19?

Si COVID-19 ha impactado su negocio o servicios, puede evitar despidos potenciales participando en el Programa de Trabajo Compartido del Seguro de desempleo (UI). Este programa le permite retener a sus trabajadores reduciendo sus horas y salarios no más del 60 por ciento y compensando parcialmente la pérdida salarial con beneficios de UI. Esto lo ayuda a evitar el costo de reclutar, contratar y capacitar a nuevos trabajadores y ayuda a sus trabajadores a mantener sus trabajos y recibir algún apoyo financiero con beneficios de UI.

 

 2. ¿Qué sucede si tengo que despedir a algunos de mis trabajadores temporalmente hasta 

 que el negocio mejore?

 Sus trabajadores pueden solicitar beneficios de desempleo siempre que estén desempleados y sean elegibles. Los trabajadores que esperan volver a trabajar para usted dentro de unas pocas semanas no están obligados a buscar trabajo activamente siempre que puedan y estén disponibles para volver a trabajar y cumplir con todos los demás criterios de elegibilidad. El EDD explicará los requisitos a sus trabajadores durante las solicitudes.

 

3. ¿Qué puedo hacer si tengo que cerrar mi negocio permanentemente?

Si se enfrenta a posibles despidos o cierres de plantas, puede obtener ayuda a través del programa de Respuesta Rápida. Los equipos de respuesta rápida se reunirán con usted para analizar sus necesidades, ayudar a evitar despidos cuando sea posible y apoyar a sus trabajadores durante el proceso. Los servicios pueden incluir mejoras a las habilidades actuales de los trabajadores, capacitación personalizada, orientación profesional, asistencia en la búsqueda de empleo, ayuda para presentar reclamos de seguro de desempleo e información sobre oportunidades de educación y capacitación. Para obtener más información, comuníquese con April Ziomek-Portillo, Gerente Senior de Servicios Comerciales de la Junta de Desarrollo de la Fuerza Laboral (WDB) del Condado de Solano al 707-863-3569 o aziomek@solanowdb.org.

 

4. ¿Qué sucede si no puedo presentar o pagar mis impuestos de nómina a tiempo debido a COVID-19?

Con la declaración de emergencia del Gobernador, si su negocio se ve directamente afectado por COVID-19, puede solicitar una extensión de hasta 60 días para presentar sus informes de nómina estatales y depositar impuestos sobre la nómina estatal sin multas ni intereses. La solicitud de extensión por escrito, señalando el impacto de COVID-19, debe recibirse dentro de los 60 días a partir de la fecha de morosidad original del pago o devolución. Para obtener la dirección para enviar la solicitud, junto con otra información, consulte la Hoja de datos sobre el estado de emergencia o desastre (DE 231SED) (PDF).

 

También puede llamar al Centro de Asistencia al Contribuyente del EDD con cualquier pregunta que pueda tener sobre sus responsabilidades de impuestos sobre la nómina al 1-888-745-3886 o (TTY) 1-800-547-9565.

 

5. ¿Qué puedo hacer para proteger a mis trabajadores de COVID-19?

Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, Guía para Empresas y Empleadores, incluyen precauciones básicas, como lavarse las manos y la limpieza, así como asegurarse de que sus políticas de licencia por enfermedad sean flexibles y consistentes con la guía de salud pública. Visite la Guía de Cal / OSHA sobre coronavirus para obtener más información sobre los requisitos del lugar de trabajo.

 

6. ¿Hay recursos financieros disponibles para las empresas?

Este puede ser un momento extremadamente difícil para las empresas, especialmente para las pequeñas empresas. Hay varios programas que se están preparando para ayudar. El Congreso autorizó préstamos por desastre de la SBA para pequeñas empresas en los estados que califican. Actualmente, California está pasando por el proceso de solicitud, pero espera poder ofrecer préstamos a bajo interés para aquellas empresas que han sufrido daños económicos. La Oficina de Pequeñas Empresas alienta a las empresas a utilizar su red local de SBDC para obtener ayuda para solicitar los próximos programas de préstamos.

El SBDC de Solano ha agregado una sección a su sitio web http://solanosbdc.org llamada noticias y anuncios que tiene la información más reciente sobre programas y recursos disponibles para pequeñas empresas. Para obtener más información o asistencia, comuníquese con Solano SBDC al 707-853-3519 o presione el botón "Solicitar ahora" en la página de inicio de SBDC para solicitar servicios de asesores.