SHCC Mixer Host Agreement

Ser anfitrión de una reunión con la Cámara de Comercio Hispana de Solano (SHCC) es una gran manera de mostrar su negocio a la comunidad. Las mezclas promueven su negocio, generan clientes potenciales, alimentan las relaciones y ganan visibilidad para los negocios locales y la comunidad.

Beneficios del patrocinio de la mesa redonda 

• Marketing del evento por parte de la Cámara a través de nuestras redes sociales, correo electrónico y página web. 
• Oportunidad de mostrar las instalaciones de su empresa a los invitados. 
• Tiempo en el evento para que el representante de su empresa hable de su negocio. 
• Oportunidad de invitar a sus socios comerciales, clientes principales y empleados al evento. 
• Copia de todas las tarjetas de visita recogidas en el evento.

• El anfitrión de la fiesta debe ser un miembro de la SHCC en regla.
• Proporcionar un espacio dedicado al evento para acomodar a 50-125 personas de pie. 
• Proporcionar una selección de comida para que los invitados la disfruten. Se recomienda encarecidamente que se utilice un miembro de la Cámara para el servicio de comida. Puede encontrar una lista de empresas de catering que son miembros de la Cámara aquí. 
• Vino, agua, vasos, servilletas y hielo para servir 
• Disponga de mesas y sillas para el registro de los invitados y la venta de boletos de la rifa, una zona de bar y una sección para los nuevos socios con mesas. También se recomienda disponer de asientos o mesas de cóctel para los invitados. 
• Proporcione de 2 a 4 premios para la rifa. También se anima a otros miembros de la Cámara a que traigan premios para la rifa al evento. 
• Los mezcladores pueden ser coorganizados con otro miembro de la Cámara para compartir responsabilidades. 
• Proporcione un sistema de sonido para reproducir música durante el evento. Puede ser tan sencillo como un equipo de música. 

• Promover el evento a través de las redes sociales, el correo electrónico y el sitio web de la Cámara. 
• Proporcionar embajadores voluntarios para atender la mesa de registro, la venta de boletos de la rifa y el bar. 
• Proporcionar cerveza para el montaje del bar. 
• Obtener la licencia de eventos ABC requerida si es necesario. 
• Proporcionar un sistema de megafonía para el evento si el anfitrión no tiene uno. 
• Ser el maestro de ceremonias 
• Recoger las tarjetas de visita de los invitados para que el anfitrión las guarde y las añada a su lista de contactos 
• Ayudar en la planificación de su evento para que sea divertido y exitoso para todos.

• La Cámara no cobra por ser anfitrión de una mesa redonda. 
• Los mixers se celebran por las tardes de 5:30 pm a 7:00 pm. 
• Los embajadores de la Cámara (capitán y co-capitán) estarán en el lugar o en el negocio a partir de las 3:30 pm para empezar a prepararlo. 
• La Cámara vende boletos para bebidas y rifas como generador de ingresos. Los tickets de bebida se venden normalmente a 5 dólares por ticket, por lo que el vino que se sirva deberá reflejar ese precio. Es posible gastar en un vino más fino, pero sugerimos que se sirva un vino de menos de 20 dólares por botella para mantener el coste al mínimo. 
• Envíe por correo electrónico su logotipo y cualquier imagen que desee utilizar para la publicidad a president@solanohcc.com